privacy verklaring SKINN BY KIM
Laatste update: augustus 2025
Bij SKINN by Kim hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.
1. wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
SKINN by Kim
Willebrordstraat 2B
4847 RK Teteringen
KvK: 74256734
E-mail: info@skinnbykim.nl
Telefoon: +31 6 37 57 39 30
2. welke gegevens worden verzameld?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten, zoals:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Gegevens over je huid, gezondheid of medicatie (indien relevant voor de behandeling)
- Eventuele foto’s van je huid (alleen na toestemming)
Deze gegevens worden vastgelegd om jouw huidconditie goed te analyseren, te behandelen en eventueel op te volgen.
3. waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens voor:
- Het inplannen en uitvoeren van behandelingen
- Versturen van afspraakbevestigingen of -herinneringen
- Het bijhouden van behandelplannen
- Contact via WhatsApp, e-mail of telefonisch (bij vragen of wijzigingen)
- Boekhouding en facturatie
Gevoelige informatie over jouw huid of gezondheid wordt alleen verwerkt met jouw toestemming en uitsluitend gebruikt in het kader van de behandeling.
4. hoe lang bewaren je gegevens?
Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is:
- Klantgegevens (naam, contact): tot 2 jaar na laatste behandeling
- Huidanalyse & behandelverslagen: maximaal 2 jaar na laatste afspraak
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
5. delen we jouw gegevens met derden?
Nee, jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor:
- De boekhouding (accountant of boekhoudsoftware)
- Vervanging bij afwezigheid (alleen in overleg en met jouw toestemming)
- Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingdienst)
In alle gevallen zorgen wij voor passende afspraken en beveiliging.
6. hoe worden je gegevens beveiligd?
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:
- Beveiligde wachtwoorden
- Vergrendelde systemen
- Beperkte toegang tot klantdossiers
7. jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Ze te laten aanpassen of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Stuur hiervoor een mail naar: info@skinnbykim.nl
Je ontvangt binnen 14 dagen een reactie.
8. klachten
Heb je vragen of klachten over de omgang met jouw gegevens? Neem contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.